Comment une petite entreprise peut mettre en place la sauvegarde et le partage de fichiers des 3 postes, peut-elle protéger ses données sans usine à gaz ? Réponse avec ce cas client : une chaudronnerie cambrésienne qui souhaitait sécuriser sa comptabilité, ses plans techniques et ses fichiers clients. Voici comment nous avons mis en place une solution de sauvegarde et partage de fichiers adaptée à sa taille et à son budget.
Le contexte : 3 postes, des données critiques
Cette PME de chaudronnerie basée à Cambrai travaille avec 3 postes informatiques. Deux d’entre eux sont vitaux pour l’activité :
- Le poste comptabilité, avec les logiciels de facturation et de gestion. Une perte de données ici, c’est la facturation à l’arrêt.
- Le poste du dessinateur, avec les logiciels de dessin technique et l’ensemble des fichiers clients. Des années de plans irremplaçables.
Jusqu’ici, aucune sauvegarde fiable n’était en place. Un disque dur qui lâche, un vol, un cryptovirus : l’entreprise risquait de tout perdre du jour au lendemain.
Sauvegarde et partage de fichiers : la solution NAS Synology
Nous avons installé un boîtier NAS Synology DS725+, protégé par un onduleur contre les coupures de courant. Concrètement, c’est un serveur de stockage local, installé dans les locaux de l’entreprise, qui centralise les fichiers et sauvegarde automatiquement les postes critiques.
L’installation a été réalisée en une demi-journée, sans interruption d’activité pour les équipes.
Le partage de fichiers : les plans accessibles depuis l’atelier
Le NAS ne sert pas qu’à sauvegarder. Le partage de fichiers a permis d’installer un ordinateur directement dans l’atelier. Résultat :
- Le personnel de l’atelier consulte les plans directement sur place, sans aller-retour au bureau.
- L’atelier et le bureau d’études partagent leurs informations en temps réel, sur un espace commun.
- Chaque fichier existe en un seul exemplaire de référence : fini les versions multiples qui circulent par clé USB.
Une stratégie de sauvegarde à trois niveaux
Pour une protection réelle, une seule copie ne suffit jamais. Voici le dispositif mis en place :
- Sauvegarde locale sur 30 jours glissants. Les postes critiques sont sauvegardés sur le NAS. L’entreprise peut restaurer un fichier supprimé ou une version antérieure jusqu’à 30 jours en arrière.
- Sauvegarde externalisée quotidienne. Chaque jour, une copie part vers l’infrastructure sécurisée Dakara, sous contrat. En cas d’incendie, de vol ou de cryptovirus dans les locaux, les données restent récupérables.
- Contrôle physique hebdomadaire. Chaque semaine, nos techniciens vérifient systématiquement que les sauvegardes du client se sont bien exécutées. Une sauvegarde non testée est une sauvegarde qui n’existe pas.
Point important : le client conserve une vraie copie locale de ses données dans ses propres locaux. Il reste propriétaire et autonome, sans dépendre de nous pour accéder à ses fichiers.
Le budget : entre 1 500 et 2 500 € tout compris
Le budget d’installation se situe entre 1 500 et 2 500 €, comprenant :
- le boîtier NAS Synology DS725+ ;
- l’onduleur de protection électrique ;
- une demi-journée d’installation et de configuration sur site ainsi que la sauvegarde externalisé.
- Etablissement d’un plan de sauvegarde + documentation RGPD
Le matériel est garanti 3 ans sur site, et un financement est possible pour étaler l’investissement.
Votre PME mérite la même protection
Vous dirigez une TPE ou une PME à Cambrai, Douai, Arras ou ailleurs en Hauts-de-France ? Vos données comptables, vos plans et vos fichiers clients méritent mieux qu’un disque dur sans filet. Avec 18 ans d’expérience auprès des entreprises de la région, Dakara conçoit des solutions de sauvegarde dimensionnées à votre activité et à votre budget.
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